Nivel del cargo

Auxiliar I

Área

Sub área

Propósito del cargo

Realizar las tareas operativas para la gestión de archivo y/o correspondencia, PQRS, radicación de facturas, conformación de expedientes, y demás actividades asociadas a la gestión documental del GEB, apoyo a la administración del archivo de gestión y el archivo central, a traves del uso de las herramientas establecidas para tal fin, esto de acuerdo a lo definido en el Proyecto de Gestión Documental.

Responsabilidades del cargo

1. Realizar la radicación de correspondencia, PQRS, facturas, etc, distribuir al interior del GEB la correspondencia a que haya lugar, diligenciar planillas y formatos asociados con la correspondencia, ordenar, foliar y digitalizar documentos.

2. Crear y mantener actualizados las unidades documentales en el archivo de Gestión, sean estos de caracter físicos y/o electrónico.

3. Preparar y realizar los traslados y transferencias documentales a que haya lugar.

4. Apoyar a los colaboradores de GEB en la administración de sus archivos de gestión y atender las consultas y préstamos que los(as) usuarios(as) de los documentos le soliciten.

5. Realizar las tareas encaminadas a la actualización de la información contenida en el sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, así como apoyar los procesos de mantenimiento y movimiento de las unidades de conservación localizadas en los depósitos de archivo del GEB.

6. Diligenciar los informes de productividad de acuerdo con las tareas ajecutadas al interior del proceso de archivo o de correspondencia.

7. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL/LA EMPLEADOR/A o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Técnico de archivo, Tecnólogo en archivística y afines

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Participando en proyectos de gestión documental, organización y/o digitalización de archivos.

Conocimientos Específicos

Office

Administración de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

Proyectos de gestión documental, Organización y/o Digitalización de archivos

Competencias Corporativas

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)