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Título: Especialista Procura

Especialista Procura

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Descripción:

Nombre de Cargo

Subgerente

Área

Direccion Tecnica

Subárea

Regasificadora Ballena

Propósito del Cargo

Asegurar y garantizar que todos los bienes, equipos y servicios necesarios para el proyecto (desde el acero especializado hasta los servicios de ingeniería y fletamento de buques) se adquieran en el momento justo, con la calidad requerida, al mejor valor total (no solo el menor precio) y cumpliendo con las estrictas regulaciones y estándares de seguridad del sector.

Responsabilidades del Cargo

1. Desarrollar la planeación de la estrategia de Procura alineado con el cronograma de Ingeniería y Construcción (EPC), identificando los artículos críticos y de largo plazo (long-lead items), con el fin de anticipar la demanda de equipos especializados (módulos de regasificación, compresores,válvulas, tanques criogénicos, tuberia) y servicios de fletamento requeridos para el desarrollo del proyecto.

2. Identificar, mapear y mitigar riesgos asociados a proveedores geográficamente distantes, monopolios de mercado, variaciones de divisas, y riesgos geopolíticos/aduaneros en la importación de bienes.

3. Crear planes de contingencia de transporte y suministro para evitar detenciones costosas en el astillero o la zona de instalación.

4. Liderar los procesos requridos para la negociacón de contratos complejos de compra de equipos y subcontratación de servicios especializados con empresas internacionales.

5. Negociar cláusulas específicas sobre incumplimiento de plazos, penalizaciones por calidad no conforme, garantías y servicios de instalación in situ, garantizando el cumplimiento de la contratación internacional.

6. Investigar, evaluar y homologar proveedores globales, asegurando que cumplan con los estándares de calidad (ISO), las regulaciones de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) y los requisitos financieros del proyecto.

7. Realizar la investigación de proveedores de clase mundial con experiencia comprobada en el sector Oil & Gas y capacidad logística offshore, de manera que se pueda asegurar la compra de bienes y servicios requeridos para el proyecto.

8. Realizar los tramites de contratación internacional apoyado en la Gestión Legal y Jurídica del Proyecto, actuando como canal de comunicación con el Centro de Sinergias y asegurando que se logren los procesos en los tiempos requeridos y bajo las especificaciones tecnicas requeridas en el Proyecto.

9. Coordinar la logística global, incluyendo el transporte, almacenamiento temporal y, fundamentalmente, la gestión aduanera para la importación temporal y definitiva de equipos voluminosos en caso de ser requeridos, asegurando el cumplimiento aduanero para equipos que se ensamblan en un país, se transportan a otro para su instalación y se envían a un tercero para su operación.

10. Controlar el progreso de la fabricación en las instalaciones de los proveedores (expediting) y coordinar las inspecciones de calidad de terceros antes del envío, minimizando el riesgo de recibir material defectuoso, con el fin de garantizar que el material esté listo para el envío y que su documentación técnica y contractual esté completa para el custom clearance.

11. Controlar el gasto de procura contra el presupuesto aprobado, identificando oportunidades de ahorro (V.E. - Value Engineering) sin comprometer la calidad o el cronograma y mitigando la inflación de costos en el acero, materias primas y servicios especializados a través de contratos de precio fijo o coberturas.

12. Asegurar que el proceso de transacciones de compra y contratación que realiza a traves del CSC se realicen con total transparencia y en estricto cumplimiento de las políticas anticorrupción corporativas e internacionales.

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13. Implementar la Debida Diligencia (Due Diligence) en todos los subcontratistas y socios para evitar riesgos de reputación y legales.

14. Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.

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Competencias Corporativas

Desarrollo propio y de otros - Soporte
Innovación y pensamiento digital - Soporte
Movilizador del cambio - Soporte
Pasión por el logro - Soporte
Trabajo colaborativo e inclusivo - Soporte
Desarrollo propio y de otros - Táctico
Innovación y pensamiento digital - Táctico
Movilizador del cambio - Táctico
Pasión por el logro - Táctico
Trabajo colaborativo e inclusivo - Táctico

Nivel de Formación

Universitaria

Nombre del Programa

Ingeniería, Administración de Empresas o Supply Chain Management. Con especialización en gestión de abastecimiento o contratación internacional.

Área del conocimiento (SNIES)

Postgrado (Requerido/Deseado)

Requerido

Postgrado

Especialización en gestión de abastecimiento o contratación internacional.

Conocimientos Especificos

Conocimientos adquiridos con educación no formal o continua.

• Gestión de Proyectos de oil&gas

• Negociación Internacional de O&M

• Procura y Cadena de Suministro

• Contratación Internacional

• Operación y Mantenimiento de Infraestructura de Gas o Hidrocarburos

• Proyectos de capital (CAPEX) complejos en la industria de Oil & Gas o Hidrocarburos

• Normatividad técnica en acondicionamiento y transporte de Gas Natural

• Ingles B2

Descripción de la Experiencia

Conocimientos adquiridos por la experiencia: