Nivel del cargo

Área

Sub área

Propósito del cargo

Apoyar el desarrollo de las actividades del Programa de Ética y Cumplimiento de GEB y sus filiales correspondientes al eje de prevención y las que sean asignadas, esto incluye coordinar, ejecutar y documentar con cuidado y detalle el desarrollo de las actividades de este proceso.

Responsabilidades del cargo

1. Coadyuvar en la elaboración, proyección y formalización de los documentos tales como políticas, procedimientos, manuales etc correspondientes al Programa de Ética y Cumplimiento.

2. Documentar las sesiones de capacitación, publicaciones de comunicaciones y espacios de sensibilización y mantener actualizado el registro detallado en la bitácora definida.

3. Llevar el control de nuevos ingresos para asegurar que fueron capacitados en inducción y adelantar el seguimiento de la participación de la capacitación anual y/o las definidas según el Programa.

4. Mantener actualizado el material de capacitación, página web, intranet relacionado con el Programa de Ética y Cumplimiento.

5. Programar, preparar, efectuar seguimiento y/o realizar el envío de actas, informes, reportes y/o soportes del subproceso, asegurando la oportunidad y remisión de la información.

6. Gestionar el inventario de necesidades de capacitación interna de la Dirección Corporativa de Cumplimiento y gestionar la inscripción y el proceso precontractual.

7. Gestionar la emisión de comunicados, piezas de información, elementos de publicidad entre otros asociados al Programa de Ética y Cumplimiento, documentando su elaboración, publicación y registro en la bitácora correspondiente.

8. Apoyar las diferentes iniciativas del Programa tales como la participación en PCA y PCC, redes de oficiales de cumplimiento, Red Latinoamericana, Acción Colectiva, iniciativas de participación del Distrito entre otras y llevar registro de las mismas.

9. Coadyuvar en la elaboración de las postulaciones de las diferentes iniciativas en materia de ética y cumplimiento y llevar registro correspondiente.

10. Identificar proactivamente oportunidades de mejora en procesos, tecnología y sistemas y participar según corresponda en el proceso de implementación de las mejoras correspondientes.

11. Ejecutar con rigurosidad y alto nivel de detalle las actividades que le sean requeridos, siguiendo los lineamientos del/a superior/a inmediato/a.

12.Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Ingeniería o afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Deseable (pero no obligatoria) conocimientos en programas de ética y cumplimiento

Conocimientos Específicos

Programas de ética y cumplimiento, herramientas ofimáticas, PowerBI, análisis de datos, macros y tablas dinámicas, OneDrive, SharePoint.

Competencias Corporativas

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)