Nivel del cargo

Auxiliar Administrativo

Área

Sub área

Propósito del cargo

Apoyar la gestión operativa, documental y técnica de los seguros contractuales, asegurando el cumplimiento normativo y contractual en la administración de pólizas, conceptos, validaciones y seguimiento de siniestros para GEB y sus filiales.

Responsabilidades del cargo

1. Realizar una primera lectura de contratos, convenios y documentos técnicos para identificar cláusulas de seguros y requisitos de cobertura.
2. Verificar que las solicitudes de seguro estén alineadas con las condiciones contractuales y detectar inconsistencias preliminares.
3. Revisar los conceptos emitidos por el intermediario de seguros y validar la documentación de respaldo (pólizas, garantías, otros).
4. Comunicar de forma clara y oportuna al Coordinador de Seguros las observaciones encontradas en la revisión de conceptos
5. Consolidar y registrar la información relacionada con indicadores de atención y ANS, asegurando respuesta dentro de los tres (3) días hábiles desde la recepción de la solicitud.
6. Hacer seguimiento a requerimientos pendientes con otras áreas y apoyar el acompañamiento a GEB y sus filiales en la asesoría a interventores sobre el proceso de solicitud, revisión y aprobación de pólizas.
7. Apoyar en la redacción de comunicaciones internas y externas relacionadas con validaciones de seguros. Apoyar la gestión de siniestros: recolección de documentos, seguimiento de casos y cierre administrativo.
8. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL/LA EMPLEADOR/A o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Deseable  programas en Contabilidad, Analisis Financiero, Administración Financiera, Gestión Tributaria y afines

Deseable programas de Ingenieria Industrial, Ingenieria Administrativa, Ingenieria Financiera y afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Experiencia deseable en Gestión de Pólizas de Seguros Contractuales y Gestión de Seguros en Contratos en el sector Asegurador, específicamente en áreas de suscripción, jurídica, reaseguros, o en roles de análisis contractual en compañías de seguros, corredores de seguros y firmas de abogados especializadas en seguros o contratación. Experiencia en Reportes y buen manejo de herramientas ofimáticas, Excel, Power BI, entre otras.

Conocimientos Específicos

SAP HANA

Responsabilidad Contractual

Pólizas de Responsabilidad civil

Pólizas de Responsabilidad Contractual

Competencias Corporativas

Idiomas Requeridos

Idiomas Deseados