Nivel del cargo

Área

Sub área

Propósito del cargo

Garantizar un adecuado proceso de gestión con los proveedores de bienes y servicios para el Grupo, desde el proceso de registro, preselección y precalificación, hasta el control de las evaluaciones de desempeño a los contratistas y los planes de mejora que de allí se desprenden, buscando el fortalecimiento de la relación mediante acciones conjuntas de desarrollo y crecimiento que permitan adelantar de manera transparente y eficiente los procesos contractuales.

Responsabilidades del cargo

1. Asegurar la eficiencia y control en los procesos de Registro de proveedores de manera que se cuente con una base de datos disponible para surtir los procesos de abastecimiento requeridos por las filiales.
2. Garantizar que el proceso de Preselección de proveedores para iniciar un proceso contractual, sigue los lineamientos del Manual de Contratación y cumple con las validaciones correspondientes según el procedimiento.
3. Garantizar que se realiza un monitoreo y control de los procesos de Evaluación de desempeño de los proveedores, de manera oportuna y con los estándares de calidad acordados, según la guia del Manual de Contratación Corporativo.
4. Coordinar y garantizar la unidad de criterio de las evaluaciones de la preselección, precalificación y procesos de selección.
5. Diseñar e implementar iniciativas que permitan el fortalecimiento de la relación con los proveedores de bienes y servicios, que busquen el beneficio común y el crecimiento y desarrollo de los contratistas claves para las filiales.
6. Coordinar al equipo de Gestión Proveedores, orientándolos al seguimiento de los procesos asignados y buscando una distribución equitativa de las funciones.
7. Analizar indicadores del servicio y aprobar planes de mejora para los procesos a su cargo.
8. Tomar decisiones sobre la gestión de activos productivos garantizando el balance entre las variables de costo, riesgo y desempeño.
9. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

5

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Ingenieria Industrial, Negocios Internacionales, Administración de Empresas y afines.

Derecho y afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Especialización en Proyectos, MBA, Negocios Internacionales, Economía, Finanzas y afines.

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Gestión de Proveedores, desarrollo de proveedores, registro de proveedores.

Conocimientos Específicos

Capacidad de persuasión e influencia

Seguimiento a planes, indicadores, metas

Relacionamiento

Interventoría contratos

Estrategias de abastecimiento

Logística

Competencias Corporativas

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)