Nivel del cargo

Profesional I

Área

Sub área

Propósito del cargo

Apoyar la implementación, ejecución documentación y sostenibilidad de controles internos requeridos (Sarbanes-Oxley (SOX), relacionados con la adquisición de bienes y servicios se ejecuten bajo condiciones controladas, asegurando el cumplimiento normativo con integridad, exactitud y oportunidad de la información, con el objetivo de fortalecer la cultura de control interno en los procesos, garantizar la trazabilidad de la información, y contribuir a la transparencia y confiabilidad de los reportes financieros del Grupo.

Responsabilidades del cargo

1. Documentar  y mantener actualizados los procedimientos, flujos de actividades, lineamientos, instructivos basados en la metodología de controles financieros en el proceso de Abastecimiento.

2. Ejecutar las medidas de control sobre puntos críticos del proceso como: solicitud, aprobación, orden de compra, recepción y pago.

3. Ejecutar controles como: Aprobaciones de solicitudes de compra, evaluación y selección de proveedores, verificación de la recepción de bienes o servicios, conciliaciones entre orden de compra, factura y recepción (3way wacht).

4. Ejecutar la existencia de controles que prevengan compras no autorizadas o duplicadas.

5. Apoyar en la extracción de evidencia digital para los controles de Abastecimiento (pantallazos, logs, entre otros)

6. Verificar que cada control tenga su evidencia y disponible para los testeos aplicables por el área de control interno.

7. Participar en la remediación de deficiencias  identificadas por auditores.

8. Apoyar en la recolección de evidencias documental para auditorias (ordenes de compra, aprobaciones, facturas, reportes, entre otros).

9. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Ingeniería Industrial y afines.

Administrador de Empresas, Contaduría, Lógistica, Economía y afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Experiencia en procesos de abastecimiento y adquisiciones, implementación y documentación de controles internos relacionados con compras.

Conocimientos Específicos

Gestión de compras y abastecimiento.

Normativa SOX.

Competencias Corporativas

Idiomas Requeridos

Idiomas Deseados