Nombre de Cargo

Área

Subárea

Propósito del Cargo

Realizar la supervisión de contratos asignados acorde a la cuantia establecida, garantizando el cumplimiento de las obligaciones técnicas, administrativas, financieras, legales, de desarrollo sostenible y demás obligaciones que se hayan pactado en los contratos suscritos por la empresa para garantizar en alcance, costo y tiempo del suministro de bienes y la prestación de servicios necesarios para la operación, mantenimiento, gestión de proyectos e iniciativas lideradas en la Dirección Técnica.

Responsabilidades del Cargo

1. Realizar el rol de supervisor de los contratos asignados y de acuerdo con la especialidad técnica, gestionando y respondiendo por el seguimiento y gestiones técnico, administrativo, financiero, contable, jurídico, sostenibilidad (seguridad y salud en el trabajo, ambiental, social y de derechos humanos) y demás que sean requeridos en la ejecución y terminación  del ciclo de vida de los contratos de acuerdo con los lineamientos del manual de contratación y control de ejecución, obligaciones y normas aplicables.

2. Asegurar la calidad de los bienes y servicios esten acordes con las especificaciones del contrato asi como las cantidades facturadas, generando la sinergia y alcance con el supervisor técnico del contrato, a fin de validar que la información contratada sea la entregada por parte del contratista.

3. Asegurar la integralidad de la información contractual así como su trazabilidad para el reporte a entes de control y auditorias.

4. Realizar la gestión administrativa de las actividades encaminadas a administrar la ejecución del contrato o convenio y a verificar el cumplimiento de los trámites, diligencias y manejo documental y  las obligaciones que se derivan de esta gestión, de acuerdo al manual de contratación y control de ejecución.

5. Realizar la gestión de las actividades encaminadas a la toma de decisiones, seguimiento y recibo de entregables de carácter técnico en la ejecución del contrato o convenio; presentando,  tramitando, susbribiendo las modificaciones, suspensiones, reinicio, terminación o incumplimiento de contrato, con los soportes técnicos y la respectiva justificación.

6. Realizar la gestión de las actividades encaminadas a la gestión de pagos, presupuesto y ajustes al valor del contrato; Velando por la correcta ejecución presupuestal del contrato o convenio y/o otras a las que esten contempladas dentro del manual de contración y control de ejecución.

7. Realizar las solicitudes de pedido que se requieran en el marco de proceso contractual asignado y de acuerdo con el  Plan Anual y Plurianual de Compras y Contratación de la Dirección Técnica.

8. Realizar el proceso de cargue en el sistema de información de contratación Sap Ariba, desde la solicitud de sourcing y el seguimiento del proceso, con el fin de garantizar que el sistema se encuentre actualizado con la información contractual requerida por el Centro de Sinergias Corporativas (CSC) para el respectivo trámite contractual.

9. Coordinar con los interesados, la elaboración, gestión control y aseguramiento de los alcances tecnicos y verificando y validando, asegurando e informando la gestión de la elaboración de la documentación de compra. 

10. Reportar los activos a capitalizar que resulten de la ejecución de los proyectos e iniciativas a cargo de la Dirección Técnica y que le sean asignados para tal fin.

11. Identiifcar y controlar los riesgos que se identifiquen durante la interventoría de los contratos propendiendo por evitar la materialización de los mismos y en implementar acciones de mitigación.

12. Gestionar las modificaciones contractuales que se requieran en la Dirección Técnica, de manera eficaz y oportuna, teniendo en cuenta los parámetros y lineamientos del manual de contratación y control de la ejecución y garantizando todos los trámites legales que se requieran (garantías, presupuesto, plazos, entre otros). 

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13. Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la información y documentación de los contratos asignados de la Dirección Tecnica, consolidando los informes y demás que se requieran para la atención de solicitudes internas, externas y/ de entes de control.

14. Asegurando el cumplimiento de las etapas del proceso contractual y la entrega de la documentación requerida para la terminación y cierre de los contratos de conformidad con el Manual de Contratación y Control de la Ejecución o el documento que establezca la empresa, y con las capitalizaciones que éstas generen a la infraestructura de TGI.

15. Realizar seguimiento a las evaluaciones de desempeño de los contratistas del área.

16. Apoyar la elaboración, implementación y cumplimiento de estándares técnicos aplicables en la gestión de sus actividades durante el desarrollo de las iniciativas y proyectos.

17. Asegurar el seguimiento, control y reporte integral de los contratos de la Dirección Técnica, elaborando informes de seguimiento, estado  (avance de la ejecución de actividades y del presupuesto) y cumplimiento de los contratos, y proponiendo mejoras o ajustes que se requieran de manera oportuna, propendiendo por el aseguramiento de la calidad de los productos y servicios contratados y la optimización de recursos.

18. Presentar al Líder de Administración contractual tanto los informes de seguimiento, estado y cumplimiento de los contratos como la demás información requerida para tomar acciones frente al avance y seguimiento de los mismos.

19. Contribuir en la medición del desempeño de los contratos de la Dirección que permita analizar y tomar acciones oportunas para el control y mejora en la ejecución, seguimiento y terminación de los contratos.

20. Apoyar al Líder de Administración de contratos en la consolidación, elaboración y presentación de la información de los contratos al Gerente de Aseguramiento y SST y/o a la Dirección, a las áreas de la empresa y/o entes internos o externos que así lo requieran.

21. Comunicar al Líder de Administración de Contratos las novedades que se presenten durante el seguimiento y control de los contratos los cuales puedan contribuir a la actualización tanto de estándares técnicos como de la lista de marcas aceptadas por la empresa.

22. Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación  requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.

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Competencias Corporativas

Nivel de Formación

Nombre del Programa

Profesional en Ingenierías, Administración de Empresas áreas Administrativas

Área del conocimiento (SNIES)

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Conocimientos Especificos

Conocimientos adquiridos con educación no formal o continua.
• Gerencia de Proyectos
• Gerenciamiento e Interventoría de Proyectos
• Supervisión e Interventoria de Contratos
• Procesos de Operación y Mantenimiento de Infraestructura (ductos, unidades de compresión, etc)

Descripción de la Experiencia

Conocimientos adquiridos por la experiencia:
• Gerenciamiento, Interventoría, Seguimiento y Control de Proyectos y Obras
• Procesos de Operación y Mantenimiento de Infraestructura (ductos, unidades de compresión, etc)
• HSEQ

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)