Nombre de Cargo

Área

Subárea

Propósito del Cargo

Diseñar los modelos de costos, estructurar las metodologias de control financiero de proyectos y gestionar la estrategia de costos en todos los procesos que se requieran de operación, mantenimiento y gestión de proyectos, asegurando el cumplimiento de la estrategia de costos, el analisis de precios unitarios, la gestión presupuestal, optimizando el gasto, realizando eficiencias y garantizando la confiabilidad y disponibilidad de los activos y de la infraestructura de la compañía.

Responsabilidades del Cargo

1. Realizar la estructuración de costos considerando el análisis de precios unitarios para las diversas actividades que se requieren en la ejecución de proyectos de operación, mantenimiento y gestión integral de proyectos, incluyendo la clasificación de costos según la maduración de la actividad operativa o proyecto.

2. Implementar las metodologias que permitan determinar el costo total de los activos alineado al ciclo de vida de los mismos, con el fin de generar acciones que permitan priorizar el gasto basado en el valor y riesgo de los activos.

3. Identificar y cuantificar los factores que impulsan el costo en los procesos de operación y mantenimiento, con el fin de presentar propuestas y acciones de mejora en la elaboración de especificaciones técnicas que se requieran para la Dirección Técnica.

4. Estructurar y elaborar de los analisis presupuestales que se requieran para cada proyecto de operación y mantenimiento, o actividad operativa o de mantenimiento, asegurando las eficiencias, optimización del gasto y calidad en las actividades.

5. Realizar y consolidar las bases de datos que permitan tener información de costos asociados a materiales, repuestos, servicios de operación, mantenimiento, gestión de proyectos, con el fin de obtener información fiable, pertinente, y actualizada, de la industria de oil&gas, que permita tomar decisiones que se requieran para los procesos o actividades asociadas a la operación, mantenimiento y gestión de proyectos de la compañía.

6. Consolidar la información del modelo de costos presentado por cada una de las areas de la Dirección Técnica, con el fin de verificar las especificaciones técnicas requeridas de las necesidades a contratar, basado siempre en la información de costos y presupuestos autorizados por la Gerencia.

7. Realizar y actualizar los ejercicios de análisis de precios unitarios en línea con la estrategia de costos diseñada, con el fin de identificar diferentes opciones de contratación para las tareas de operación, mantenimiento, proyectos, y demas que se requieran en el core del negocio, orientando e impartiendo el lineamiento frente a las especificaciones técnicas solicitadas.

8. Gestionar los análisis que permitan identificar el costo de las emergencias con el fin de buscar alternativas que garanticen la atención oportuna y el control del presupuesto, así como la optimización en los gastos de acuerdo con las estrategias planteadas de eficiencia en operación y mantenimiento de la infraestructura.

9. Revisar los alcances conforme a la fase de maduración de los proyectos y propiciar espacios de entendimiento con los líderes de cada iniciativa asignada,con el fin de lograr la mayor precisión posible en la estructuración de los presupuestos.

10. Elaborar y mantener actualizados los valóres por métricas propias del negocio de la compañía para facilitar y agilizar la toma de decisiones en evaluaciones tempranas.

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11. Elaborar, ejeucutar, realizar el seguimiento, monitoreo, control y actualización del plan de costos y presupuestos de las iniciativas y proyectos  de infraestructura y/o operación y mantenimiento, la estructura de costos, asegurando el mayor grado de precisión para realizar las mediciones, evaluaciones y análisis necesarios para la toma de decisiones y emisión de alertas especialmente ante las variaciones o potenciales variaciones y desviaciones en la ejecución presupuestal que puedan impactar negativamente, y que permita garantizar su idoneidad, veracidad y trazabilidad.

12. Realizar las mediciones de los indicadores de costos, técnicas de valor ganado, entre otros indicadores definidos, así como las proyecciones del presupuesto y ejecución presupuestal, que permitan proporcionar información oportuna para el análisis y toma de acciones necesarias en la gestión de costos de los proyectos e iniciativas, incluyendo la gestión de costos del portafolio.

13. Recopilar, tabular y clasificar la información histórica de costos de los diferentes proyectos y actividades de mantenimiento para levantamiento de bases de datos, y su posterior gestión del repositorio de la compañía. 

14. Identificar, estimar, evaluar, controlar, monitorear y realizar el reporte de los costos de los proyectos e iniciativas de infraestructura y/o operación y mantenimiento, a cargo de la Dirección Técnica.

15. Liderar la identificación de riesgos y definición de los controles de los riesgos identificados para la gestión de costos de las iniciativas y proyectos, con el fin de evitar su ocurrencia; o en caso de materializarse los riesgos, apoyando o garantizando la implementación de acciones para que el proyecto presente el menor impacto posible.

16. Elaborar informes de seguimiento, estado  (avance de la ejecución de actividades y del presupuesto), avance de la ejecución del PACC y PPCC, así como del cumplimiento de la gestión administrativa, presentando las desviaciones, proyectando recomendaciones, y proponiendo mejoras o ajustes que se requieran de manera oportuna y en línea con las metas a ejecutar.

17. Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación  requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.

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18. Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación  requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.

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Competencias Corporativas

Nivel de Formación

Nombre del Programa

Profesional en Ingenierías o Areas Financieras o Areas Administrativas

Área del conocimiento (SNIES)

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Posgrado en Finanzas, Gestión de Proyectos o temas relacionados con el cargo

Conocimientos Especificos

Conocimientos adquiridos con educación no formal o continua:
• Gestión Presupuestal y  Administración Financiera
• Gestión Administrativa, de Inventarios y Presupuestal
• Diseño Estreategia y Analisis de Costos 

Descripción de la Experiencia

Conocimientos adquiridos por la experiencia: 
• Gestión y manejo de presupuesto
• Control de Costos de O&M
• Gestión Administrativa
• Normatividad Contable
• Análisis Financiero
• Conocimiento en procesos de Operación y Mantenimiento en la industria Oil&Gas
• Dominio avanzado de Excel, Power BI y/o herramientas de análitica financiera

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)