Nivel de Cargo:

Coordinación

Nivel de Contribución:

Soporte

Área:

Gestión de Proyectos.

Propósito del Cargo:

Gestionar la estructuración, definición, planeación, ejecución, cierre y transferencia de los proyectos e iniciativas del negocio de la empresa tanto a nivel nacional como internacional a cargo de la Dirección Técnica y que le sean asignados, bajo el modelo de maduración y gestión de proyectos, el proceso Gestión de Proyectos, los estándares de la industria y mejores prácticas en gestión de proyectos.

Responsabilidades y funciones especificas del Cargo:

• Gestionar el desarrollo de proyectos e iniciativas de inversión, diseño, construcción, expansión y mejora del sistema de transporte de TGI S.A. ESP, para fortalecer el servicio de transporte de gas natural en el contexto nacional e internacional.
• Coordinar y gestionar la estructuración, selección, planeación, ejecución, monitoreo, seguimiento, cierre y transferencia de los proyectos que le sean asignados por el/la jefe (a) inmediato, de acuerdo con las directrices de la Dirección Técnica, con el Maduración y Creación de Valor y el proceso Gestión de Proyectos.
• Ejercer el Rol de Líder de Iniciativa / Proyecto o el Rol correspondiente que le sea asignado para  la evaluación, definición y programación de las necesidades de los proyectos e iniciativas que se van a ejecutar desde el punto de vista técnico, humano, presupuestal, abastecimiento, ambiental, social y HSEQ, asumiendo la coordinación y liderazgo de los temas con apoyo de las áreas correspondientes y asegurando los recursos necesarios.
• Revisar y controlar el cumplimiento de las especificaciones y las normas técnicas del diseño y construcción de los proyectos bajo lineamientos del plan de integridad de la empresa.
• Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las iniciativas, proyectos y programas que le sean designado, proponiendo acciones de cumplimiento y recuperación si aplica, guardando siempre la agregación de valor que es esperada en cada proyecto y su impacto en el portafolio de TGI.
• Gestionar y participar en la identificación de los requisitos e interesados en la gestión de las iniciativas y proyectos a cargo, de acuerdo con lo establecido en el proceso gestión de proyectos, con los procesos involucradas en esta labor tales como: Operación y Mantenimiento, Ambiental, Social, Gestióon de Tierras, y demas que reuqiera la compañia.
• Identificar riesgos, problemas y demás que puedan afectar el proyecto, proponiendo y ejecutando, si es del caso, planes de acción, manejo, mitigación  y recuperación, buscando proactivamente las soluciones y proponiendo ajustes y control de los cambios que sean requeridos con el fin de generar el valor esperado por cada proyecto. 
• Gestionar la planeación,  ejecución, seguimiento, cierre y transferencia de los proyectos de TGI S.A. ESP., a su cargo, de acuerdo con las directrices de la Dirección Técnica y con los lineamientos dados por el Grupo Energía Bogotá (GEB)  bajo el modelo de maduración y creación de valor, garantizando el registro, la disponibilidad y trazabilidad de la documentación en los sistemas de información definidos para tal fin.
• Gestionar e implementar procesos y lineamientos de la gestión de proyectos (planificación y control de los proyectos, aseguramiento y control de la calidad, desarrollo sostenible - HSEQ y gestión social y gestión de riesgos) establecidos por la empresa con el fin de contribuir en el cumplimiento de las políticas.
• Apoyar los planes de adquisiciones de bienes y servicios, ajustados al plan y de acuerdo con el  presupuesto asignado de los diferentes rubros presupuestales con seguimiento y control de la ejecución de estos, ya sea de manera directa o a través de terceros, para los proyectos e iniciativas a cargo de la Dirección Técnica.
• Apoyar la planeación, preparación, elaboración y presentación de la documentación necesaria para solicitar los cambios de los proyectos a cargo, así como su correspondiente finalización o sanción de fase ante las instancias aprobadoras correspondientes de acuerdo con el modelo de maduración, proceso gestión de proyectos y el Gobierno Corporativo de la empresa.
• Realizar monitoreo y control de las actividades programadas y la gestión de los aspectos técnicos, de abastecimiento, aseguramiento, calidad y control, riesgos, entorno, entre otros, que aseguren el cumplimiento de las iniciativas y proyectos a cargo en coordinación con el líder del proyecto, contratistas, entre otros involucrados.
• Contribuir en la elaboración, consolidación, custodia y control de los documentos y entregables requeridos en cada fase de las iniciativas y proyectos a cargo de acuerdo con el modelo de maduración y creación de valor, el proceso gestión de proyectos y las políticas que establezca la empresa para salvaguardar el conocimiento y la transferencia de la maduración de los proyectos, y entregándola de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.
• Contribuir con la gestión y transferencia de conocimiento a través del análisis de causas, implementación de planes de acción y lecciones aprendidas ante aciertos, desviaciones, fallas, incumplimientos y materialización de riesgos que impactan a los proyectos
• Comunicar a los líderes de Proyectos los avances, la gestión y el cumplimiento de las iniciativas y de los proyectos asignados para garantizar la toma de acciones y decisiones necesarias a fin de cumplir con los tiempos y ejecución de los proyectos
• Propender por que los bienes y servicios adquiridos para la gestión de las iniciativas y Proyectos  cumplan con las especificaciones contractuales, garantizando el debido retorno de la inversión.
• Recibir y gestionar la entrega de los productos, los activos y demás de acuerdo con las especificaciones de la orden de compra y los contratos dentro del plan de adquisiciones del proyecto y la transferencia de activos a la operación.
• Apoyar a los administradores de contratos en la supervisión y verificación del cumplimiento de los bienes suministrados y servicios prestados con las especificaciones y obligaciones contractuales a través de la interacción permanente, comunicación oportuna y emisión de conceptos técnicos.
• Comunicar a los administradores de contratos y líderes de proyecto sobre los cambios y oportunidades de mejora que se puedan presentar o requieran de los bienes y servicios de los proyectos como parte de las lecciones aprendidas 
• Gestionar o acompañar el seguimiento y control de los diferentes contratos y ordenes de compra, sus etapas y cierre adecuado con las capitalizaciones que éstas generen a la infraestructura de TGI.
• Apoyar desde su gestión para que el alcance de los proyectos mantengan en todo momento alineación con los objetivos estratégicos de la compañía.
• Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación  requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.

Formación Academica:

Profesional en Ingeniería Mecánica, de Petróleos, Civil o Eléctrica o Metalurgica o Industrial o Telecomunicaciones o Electrónica o afines, Posgrado en gerencia y gestión de proyectos  y/o afines con el cargo.

Experiencia General:

6 años

Experiencia Relacionada:

5 años

Conocimientos Específicos:

Conocimientos adquiridos con educación no formal o continua.
• Ingeniería, planeación, ejecución y construcción en proyectos del sector hidrocarburos
• Gerencia de Proyectos
• Certificación PMP Vigente por el PMI ( Deseable)

Conocimientos adquiridos por la experiencia:
• Gerencia o gestión de Proyectos.
• Dirección, liderazgo o gestión de proyectos.
• Modelo de Maduración y Creación de Valor
• Operación y mantenimiento de sistemas de transporte de hidrocarburos.
• Prácticas de incremento de valor
• Manejo de herramientas de sistemas integrados de gestión de la Calidad.
• Diseño e interventoría de proyectos en el sector hidrocarburos.
•Herramientas para gestión de conocimiento: análisis de riesgos, lecciones aprendidas.
•Relacionamiento con grupos de interés, especialmente con contratistas, entidades gubernamentales, autoridades ambientales y comunidadess
• HSEQ
• Certificaciones en Gerencia de Proyectos adicionales al PMI (IPMA, SCRUM o PRINCE2)

Competencias Corporativas:

- Pasión por el logro.

- Desarrollo propio y de otros.

- Trabajo Colaborativo e Inclusivo.

-  Movilizador del Cambio.

- Innovación y pensamiento Digital.