Nivel de Cargo:

Coordinación 

Nivel de Contribución:

Soporte

Área:

Área de Servicios Administrativos

Propósito del Cargo:

Gestionar, monitorear y controlar la ejecución presupuestal de los servicios administrativos de la compañía, y garantizar los servicios a su cargo, asegurando la calidad, efectividad y pertinencia de la prestación de los servicios solicitados al Centro de Sinergias Corporativas.

Responsabilidades y funciones especificas del Cargo:

• Controlar la gestión presupuestal asignada al área de servicios administrativos, monitoreando la ejecución de opex y capex acorde con la planeación presupuestal realizada para la vigencia y los lineamientos establecidos su Líder Inmediato y las directrices de TGI.
• Gestionar, controlar y hacer seguimiento al presupuesto del área, identificando sus desviaciones, monitoreando la planeación y la ejecución del mismo, con el fin de asegurar los recursos y la efectividad de los servicios administrativos de la compañía, garantizando el correcto diligenciamiento del sistema de información presupuestal de la compañía.
• Gestionar, consolidar y controlar el Plan Anual de Contratación y Compras proyectado para el área de servicios administrativos, garantizando la ejecución en los tiempos previstos y los recursos asignados.
• Diseñar, realizar y actualizar el tablero de control de indicadores administrativos y presupuestales de los servicios administrativos, tanto internos como los solicitados al Centro de Sinergias Corporativas, con el fin de monitorear y controlar la calidad, efectividad, pertinencia y costos de los mismos.
• Monitorear la prestación de los servicios administrativos a su cargo, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento de la empresa, administrativo y de la operación, bien sean directos o a través del Centro de Sinergias Corporativas, a través del control presupuestal y administrativo.
• Asegurar que la prestación de los servicios administrativos de transporte, seguridad y demás que le sean asignados se presten por el Centro de Sinergias Corporativas CSC de manera eficiente, efectiva y con la calidad esperada, para garantizar el normal funcionamiento de la empresa y la operación del negocio.
• Verificando y asegurando que el Centro de Sinergias Corporativas SCS de cumplimiento al plan de seguridad vial y la actualización de las normas de tránsito sobre el servicio de transporte que se solicite, con el fin de monitorear y garantizar los procesos de transporte y la seguridad que requiera el personal, tanto administrativos como el personal de la operación del negocio de TGI.
• Coordinando y gestionando mecanismos de control que permitan asegurar el buen estado de la flota de vehículos que dispondrá el Centro de Sinergias Corporativas CSC, para la prestación de servicio de transporte al personal de TGI S.A. ESP, de acuerdo con los estándares y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo de TGI.
• Asegurando que el Centro de Sinergias Corporativas cumpla los lineamientos establecidos para la atención de los servicios de seguridad en caso de emergencia, catástrofe, calamidad pública, hurtos y atentados terroristas, que puedan afectar la infraestructura de la empresa, e incluso el personal de la misma, administrativo y en la operación.
• Coordinando y canalizando la comunicación y la atención de los servicios prestados a los clientes internos de TGI, con el fin de escalar y consolidar las necesidades, solicitudes, sugerencias y observaciones, con respecto a los servicios prestados por el Centro de Sinergias Corporativas CSC, para buscar soluciones a través de su líder inmediato.
• Controlando la calidad, pertinencia y efectividad del acuerdo de niveles de servicios establecido con el Centro de Sinergias Corporativas, verificando las tarifas de los servicios prestados mensualmente, con el fin de proceder a los trámites de pago para aprobación previa de su Jefe Inmediato.
• Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación  requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.

Formación Academica:

Profesional en Administración de Empresas o Ingenierías o afines.
Posgrado en temas relacionados con el cargo.

Experiencia General:

6 años.

Experiencia Relacionada:

5 años.

Conocimientos Específicos:

Conocimientos adquiridos con educación no formal o continua.

• Logística.
• Contratación 
• Administración

Conocimientos adquiridos por la experiencia:

• Gestión de proyectos.
• Resolución de conflictos.
• Negociación.
• Logística.
• El sistema SAP.
• Interventorías.

Competencias Corporativas:

- Pasión por el logro.

- Desarrollo propio y de otros.

- Trabajo Colaborativo e Inclusivo.

-  Movilizador del Cambio.

- Innovación y pensamiento Digital.