Nivel del cargo

Área

Sub área

Propósito del cargo

Ejecutar y gestionar los procedimientos relacionados con Servicios de Gestión Financiera como apoyo transaccional Centralizado en el Sistema SAP del Grupo y sus Filiales. A través de las actividades de Datos Maestros, Gestión de cargue de planificación presupuestal, Control de modificaciones presupuestales, liquidaciones de objetos de costos, Distribuciones y reasignaciones de costos y atención transaccional de buenas practicas del sistema para el componente financiero, permite gestionar controles y efiencias que aseguren transparencia y calidad de la operación financiera de los diferentes negocios del Grupo. Prestar servicios de gestión financiera cumpliendo los Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS) establecidos con calidad y oportunidad de la información manteniendo sostenible el Gobierno y Centralización de las actividades transaccionales asociadas al procesos financiero en el sistema.

Responsabilidades del cargo

1. Ejecutar el cargue de la planificación presupuestal en el sistema SAP- BPC Planning conforme a los archivos recibidos por cada filial con la estructuración de objetos de presupuesto requeridos (Cecos, Cebes, Elementos Pep´s, Grafos, ordenes internas, ordenes de mantenimiento, ordenes de inversión) para el aseguramiento del disponible conforme a la necesidad de las áreas de las organizaciones.

2. Contrastar y verificar que el cargue de la planificación presupuestal cargada coincidan con los archivo de control suministrados por el área de planificación financiera de cada filial. Ejecutar la retracción de la planificación en BPC para ser convertida en presupuesto en el Módulo de Controlling - CO de SAP HANA.

3. Ejecutar la liquidación de objetos de presupuesto mensualmente conforme a las actividades del cierre financiero. Los objetos presupuestales corresponden a: Proyectos de CAPEX y OPEX (elementos Pep´s y Grafos operación), Mantenimiento (Ordenes de mantenimiento) y Ordenes de Inversión.

4. Tramitar las solicitudes recibidas en el Sistema SOLMAN para ejecutar los traslados presupuestales de Proyectos y de Ordenes requeridos por las áreas de las filiales. Los traslados presupuestales deben cumplir con los controles y lineamientos establecidos por el área de Planeación Financiera del Grupo.

5. Efectuar los comprometidos presupuestales en el sistema Controlling - CO solicitados a través del sistema SOLMAN conforme a las necesidades de la operación asociados a ejecucionies financieras y de cajas menores.

6. Gestionar y ejecutar la administración de solicitudes de apertura, cierre y bloqueo de períodos contables en el sistema SAP, permitiendo así controlar que no existan imputaciones adicionales posterior a la confirmación del cierre contable de cada filial.

7. Gestionar las solicitudes asociadas a objetos presupuestales como son: Cecos, Cebes, Elementos PEP, Ordenes Internas, Ordenes de inversión, asi como tramitar las solicitudes asociadas a gestionar estructuras de Proyectos en el sistema PS - IM bajo los lineamientos de los componentes de la CBS o WBS definidas por los equipos de PMO del Corporativo o filiales

8. Tramitar las solicitudes asociadas terceros BP - Business Partner de tipo: Proveedores, Acreedores, Deudores, Clientes, Empleados garantizando la verificación de los datos respaldo para su gestión y aseguramiento bajo los protocolos de las normas de manejo de información sensible de terceros.

9. Tramitar (administrar, actualizar, mantener, crear, bloquear, modificar) las solicitudes asociadas a gestionar datos maestros de Tesorería, Planes de Cuentas, Impuestos y cualquier otro dato relacionado con la estructura organizacional financiera del sistema SAP garantizando la aplicación correcta transaccional y la sostenibilidad del proceso financiero manteniendo la transparencia y equidad de los registros contables del Grupo y sus filiales.

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10. Efectuar distribuciones de costos y de procesos empresariales (distribuciones de nómina, distribuciones de gastos capitalizables, distribuciones de montos de ejecución presupuestal, distribución a procesos empresariales para reportes AOM - SUI, entre otros) que permita la adecuada presentación de las imputaciones conforme a la necesidad de rentabilidad de los negocios y bajo la estructura regulatoria de aplicación de Costeo ABC.

11. Atender y Gestionar los ticket de servicicios con las diferentes solicitudes de servicio efectuadas por los usuarios a través de la Plataforma SOLMAN, dando cumplimiento a los tiempos de atención o ANS (Acuerdos de Niveles de Servivios) establecidos como servicios de gestión financiera del Centro de Servicios Compartidos.

12. Realizar los informes de cumplimientos de tiempos y atención de solicitudes bajo los ANS (Acuerdos de Niveles de Servicios) establecidos por Servicios Financieros del Centro de Servicios, presentar estadísticas, evolución de atención, demandas de servicios y variables de atención por cada filial del Grupo para que se puedan tomar estrategias o modificaciones en la calidad de atención del servicios de datos maestros centralizados.

13. Mantener las estructuras de control del Cockpit de Cierre como la herramienta de seguimiento del cierre financiero del Grupo, entender las necesidades de control de cada filial por parte de Servicios Contables y así optimizar tiempos de entregables de reportes o informes financieros.

14. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Contaduria Pública, Analisis Financiero, Administración Financiera, Gestión Tributaria y afines

Ingenieria Industrial, Ingenieria Administrativa, Ingenieria Financiera y afines

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Experiencia en Funcional SAP en Proceso Financiero, experiencia en estructura de control de datos Financieros, logísticos, de controlling y /o cualquier otro referenciado en la gestión de Data Maestra de SAP. Debe contar con fuertes conocimientos de la herramienta SAP a nivel de estructuras organizativas en FI-SAP ,o CO-SAP, manejo de datos maestros centralizados y control de esquemas de Business Partner (Interlocutor Comercial), BPC Planificación Presupuestal y conocimiento en SOLMAN -SLA para gestión de Ticket de Servicios. Fuertes conocimientos en aseguramiento de transacciones bajo Normas Internacionales de Información Financiera NIIF . Experiencia en servicios compartidos o Operaciones Centralizadas.

Conocimientos Específicos

SAP HANA

Contabilidad Financiera

Finanzas Corporativas

Aseguramiento Financiero

Presupuesto y Tesorería

Estructuras Organizacionales del Sistema

Módulo FI - CO SAP

Módulos de Proyectos PS

Competencias Corporativas

Idiomas Requeridos

Idiomas Deseados