Nivel del cargo

Profesional III

Área

Sub área

Propósito del cargo

Validar y asegurar la liquidación oportuna, pago de la nómina del GEB y filiales asignadas, asegurando el correcto pago a los colaboradores, entidades de seguridad social y terceros, garantizando el cumplimiento de los lineamientos internos, marco laboral y tributario vigente.

Responsabilidades del cargo

1. Desarrollar auditoria del proceso de pre-nomina, con el fin de verificar inconsistencias y generar los reportes de aprobación de nomina

2. Ejecutar según las novedades de nomina del mes, el reporte de los pagos de terceros correspondientes a fondo de empleados, embargos, libranzas y entes regulatorios para posterior envio a las gerencias de tesorería y riesgos financieros.

3. Llevar acabo la validación de acumulados de pre-nomina garantizando la consistencia de la información.

4. Elaborar y presentar informes, donde se refleje la detallada revisión de la seguridad social para su aprobación y radicación.

5. Llevar acabo el proceso de ajuste y cierre del periodo, asegurando el cierre contable, el registro correcto y oportuno de contribuciones de nómina y su correspondencia con los pagos, así como trasmisión de la nómina electronica ante la DIAN.

6. Validar y verificar que las liquidaciones en nómina tales como parafiscales, seguridad social, retención en la fuente, liquidaciones definitivas de prestaciones sociales, cesantías, y vacaciones, se realicen conforme a la normatividad aplicable en materia.

7. Realizar las pruebas requeridas a las configuraciones del sistema para los conceptos de nómina.

8. Analizar y evaluar la cuota Sena requerida para el GEB y sus filiales, de acuerdo a los requerimientos legales.

9. Elaborar el cronograma de nómina para garantizar que los pagos y a la liquidación de las novedades de personal se realicen en los terminos establecidos.

10. Analizar y revisar las conciliaciones presupuestales con las áreas de contabilidad y tesoreria a fin de corroborar la gestión de nómina de los colaboradores/as del GEB y sus filiales.

11. Atender los requerimientos de auditorias internas y externas, entidades reguladoras, de control y de seguridad social, en el rigor y lazos establecidos conforme a los lineamientos corporativos.

12. Elaborar informes y reportes de personal correspondiente a la gestión de nómina, verificando que la información sea veraz y confiable de acuerdo con los lineamientos corporativos.

13. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Negocios Internacionales, Administración de Empresas y afines

Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera y afines

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Especialización en Gestión Humana - Gerencia del Talento Humano - Derecho Laboral - Administración de talento humano - Comunicaciones y afines.

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Experiencia en gestión de la nómina, normatividad legal, nomina de pensionados

Conocimientos Específicos

Bases de datos

Excel avanzado

SAP

Conceptos tributarios

Competencias Corporativas

Idiomas Requeridos

Idiomas Deseados