Nivel del cargo

Profesional Semi Junior

Área

Sub área

Propósito del cargo

Realizar los procesos de compra para todas las filiales del grupo, desde la Planeación del Proceso Contractual hasta la Adjudicación o selección del proveedor, específicamente para compras directas y aquellas que no requieran un proceso de sourcing completo (Fase/Etapa de Seleccion de proveedores desde lanzamiento y hasta entrega de ofertas de los RFP), siempre cumpliendo con lo establecido en el Manual de Contratación y Control de Ejecución vigente del Grupo y demás lineamientos corporativos, con el fin de asegurar el abastecimiento de los materiales y servicios requeridos para la operación de los negocios, bajo un marco de transparencia, aprovechando las sinergias y oportunidades de ahorro con los proveedores.

Responsabilidades del cargo

1. Revisar y ejecutar todas las actividades operativas requeridas para alistamiento de documentos en la Fase/Etapa del Proceso Contractual, realizando las validaciones que permitan asegurar los requisitos minimos para su aprobacion ante el Comité de Contratacion (si aplica) y/o instancias respectivas
2. Identificar los proveedores precalificados para atender las necesidades y orientar a los usuarios en la realización de inteligencias de mercado para buscar nuevos proveedores para las necesidades de contratación.
3. Elaborar y presentar los procesos contractuales al Comité de Contratación del CSC e informa al Lider de Categoria de posibles recomendaciones recibidas para ajustar el proceso.
4. Ejecutar todas las actividades requeridas para realizar una Compra directa y aquellas que no requieran un proceso de sourcing completo: análisis de cotizaciones, aclaraciones a proveedores, y solicitud de elaboración de los documentos contractuales.
5. Consolidar la información requerida para la elaboración de un contrato o la modificación, asegurando que contenga los elementos jurídicos, técnicos y económicos requeridos para el documento; todo esto para las necesidades de contratación.
6. Apoyar las actividades de oportunidades de mejora a implementar en la fase de planeacion y selección contractual de los proveedores
7. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Ingeniería Civil, Ingeniería Electrica, Ingenieria Electromecanica y Afines.

Ingeniero Ambiental y Afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Especialización en Ingeniería, Negocios Internacionales, Proyectos, Administración, Finanzas, Economía, afines

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Gestión de compras y contratación, licitaciones, Negociaciones, conocimiento en gestión de proveedores

Conocimientos Específicos

SAP S4/Hana (MRP, MM)

SAP Ariba

Contratación

Seguimiento a planes, indicadores, metas

Interventoría contratos

Competencias Corporativas

Idiomas Requeridos

Idiomas Deseados