Nivel del cargo

Área

Sub área

Propósito del cargo

Producir, actualizar y modificar todos los instrumentos archivísticos del Subsistema Integrado de Gestión Documental y Archivo - SIGA, a través de la verificación del correcto uso de los mismos, que permita alcanzar los objetivos estratégicos y el logro de la visión de la Compañía y del Proyecto de Gestión Documental.

Responsabilidades del cargo

1. Participar en la elaboración o actualización de los instrumentos archivísticos cuando se requiera, así como definir la integración de dichos instrumentos con otras áreas de la Empresa.

2. Desarrollar las actividades de control, evaluación y seguimiento del proceso de gestión documental con alcance a filiales con respecto a la elaboración y aplicación de instrumentos archivísticos.

3. Participar en la conformación, ajuste y socialización de los documentos relacionados con los procedimientos de gestión documental.

4. Realizar los procesos de catalogación del material técnico localizado al interior de la entidad y atender el servicio de consulta.

5. Velar por actualización de la documentación y mantenimiento de procesos, procedimientos e instructivos requeridos para la adecuada utilización de la gestión documental y la información, incluyendo los acuerdos de servicio, según los lineamientos del sistema.

6. Identificar, valorar, evitar, y reducir o transferir los riesgos relevantes que incidan en la Gestión Documental e información y, por ende, el alcance de los objetivos del negocio.

7. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL/LA EMPLEADOR/A o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Profesional en Ciencias de la información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística o afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

- Participación en proyectos de gestión documental
- Elaboración de diagnóstico de gestión documental para procesos de archivo y correspondencia.
- Elaboración y aplicación de instrumentos archivísticos PINAR y PGD.

Conocimientos Específicos

Office

Participación en proyectos de gestión documental y/o bibliotecas.

Elaboración de Tablas de Retención Documental y convalidación ante el Archivo General de la Nación certificada.

Administración de procesos de correspondencia, Administración de Archivos, Organización y/o Digitalización de archivos, elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos.

Control y seguimiento de proyectos de gestión documental relacionados con la elaboración y aplicación de instrumentos archivísticos.

Competencias Corporativas

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)