Nivel del cargo

Área

Sub área

Propósito del cargo

Apoyar al equipo de Abastecimiento del CSC en la ejecución de actividades administrativas requeridas para los procesos de Compras y Contratación, siguiendo los lineamientos del Manual de Contratación y Control de Ejecución vigente del Grupo, para lograr una mayor eficiencia y un alto nivel de estandarización en las operaciones de Abastecimiento del grupo.

Responsabilidades del cargo

1. Cargar los reportes y la información de indicadores de Seguimiento al PACC en el sistema de información

2. Realizar las inscripciones, afiliaciones o suscripciones solicitadas por el área usuaria, previa validación de los requisitos establecidos para esta compra y asegurar la debida elaboración de los documentos contractuales de soporte.

3. Realizar las compras con Tarjeta de Crédito solicitadas por el área usuaria, previa validación de los requisitos establecidos para el uso de este medio de pago y enviar los soportes a CxP para su debido diligenciamiento.

4. Elaborar los documentos de formalización de los contratos o modificaciones a los contratos, a partir de la información entregada por el Comprador, asegurando se cumpla con el flujo de firmas y con la actualización en los sistemas de información y en el Expediente del contrato.

5. Revisar las pólizas y garantías entregadas por el proveedor para la formalización del contrato, cuando no ingresen por el programa de Grandes Beneficiarios (en proceso).

6. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Ingenieria Industrial, Negocios Internacionales, Administración de Empresas y afines

Derecho y afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Ejecución de compras, abastecimiento, gestión administrativa de contratos, gestión proveedores.

Conocimientos Específicos

SAP S4/Hana (MRP, MM)

SAP Ariba

Contratación

Seguimiento a planes, indicadores, metas

Interventoría contratos

Competencias Corporativas

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)