Nivel del cargo

Área

Sub área

Propósito del cargo

Proveer el soporte al grupo GEB y sus filiales en materia de la gestión de servicios prestados a los empleados, esto es, todo lo relacionado con la adecuada identificación de las solicitudes y novedades de acuerdo al servicios prestado, consolidación de documentación requerida, notificaciones entre áreas internas, externos y solicitante, garantizando la correcta gestión de solicitudes y novedades de los procesos dentro del alcance del servicio.

Responsabilidades del cargo

1. Ejecutar dentro del proceso de gestión de nomina, la recepción, validación, clasificación y registro de las novedades de nomina, con el fin de consolidar el reporte de novedades de nomina para su análisis.
2. Ejecutar las solicitudes de beneficios económicos para los colaboradores, identificando el tipo de solicitud, validando el portafolio de beneficios y otorgando o no el beneficio al empleado.
3. Ejecutar la elaboración y gestión de las solicitudes de certificaciones laborales, de acuerdo a la necesidad de los colaboradores y retirados, el tipo de certificado solicitado y la documentación requerida.
4. Realizar el proceso de recobro de incapacidades, licencias y su respectivo seguimiento, con el fin de asegurar el reconocimiento economico.
5. Dar respuesta a las inquietudes o solicitudes del personal respecto al pago de nómina y prestaciones sociales, en los términos y plazos establecidos.
6. Llevar acabo la clasificación, gestión y registro de novedades de ausentismo, apoyando la verificación de planillas y seguimiento al proceso de recobro para la elaboración de informes de ausentismo.
7. Ocuparse de la gestión de la documentación de retiro y liquidación para garantizar un proceso de desvinculación oportuno y completo.
8. Elaborar los informes que requiera el área, siguiendo los lineamientos del/a superior(a) inmediato(a).
9. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Negocios Internacionales, Administración de Empresas y afines

Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera y afines

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Experiencia en gestión de la nómina, generalista de recursos humanos, experiencia en seguridad social, gestión de beneficios.

Conocimientos Específicos

Bases de datos

Excel avanzado

SAP

Conceptos Tributarios

Conceptos Laborales

Competencias Corporativas

Idiomas (Requeridos)

Idiomas (Deseados)