Nivel del cargo

Profesional semijunior

Área

Dirección de Gestión Integral y Sostenibilidad

Propósito del cargo

Apoyar las actividades administrativas enfocadas a la gestión de las áreas habilitadoras, asegurando el apoyo al cumplimiento de los requerimientos, normatividad, compromisos, y en general, todo lo que se requiera para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Gestión Integral y Sostenibilidad.

Responsabilidades del cargo

Consolidar el inventario de los compromisos y/o requerimientos pendientes desde la gestión ambiental, social y predial, estableciendo seguimiento por áreas, monitoreando alertas de vencimiento e informando al Director para su correspondiente seguimiento.

Realizar seguimiento a las actividades administrativas de la Dirección de Gestión Integral y Sostenibilidad para garantizar el cumplimiento de requerimientos, normativas, compromisos y objetivos de proyectos.

Apoyar actividades administrativas relacionadas con trámites de expedientes de licencia ambiental, consolidando documentos y verificando información para revisión del área ambiental y la Dirección.

Documentar procesos de expedientes, requerimientos y trámites de licencias, permisos y demás, para garantizar el cumplimiento de pasivos ambientales, prediales y sociales.

Apoyar la consolidación de la matriz de cumplimiento legal ambiental para generar alertas sobre el estado de avance de requerimientos.

Consolidar y gestionar informes requeridos por autoridades, entes de control, comités y otros, en el marco de la gestión ambiental, predial y social de la Dirección.

Participar en auditorías internas como auditado o auditor, asegurando documentación pertinente y efectiva.

Acompañar procesos de certificación de eficiencia energética, documentando y consolidando información necesaria para dichas certificaciones y mejores prácticas.

Apoyar la consolidación de información y documentación requerida para la gestión de sostenibilidad de la compañía.

Apoyar la gestión presupuestal de la Dirección, consolidando reportes de seguimiento para identificar desviaciones, subejecuciones y alertas para el Director.

Facilitar procesos relacionados con entradas, pedidos y pagos a terceros en el ámbito predial, asegurando el cumplimiento de procedimientos.

Gestionar el trámite de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias), asegurando respuestas dentro de los plazos legales y realizando seguimiento para control del Director.

Consolidar y monitorear indicadores de la Dirección con base en reportes mensuales de las áreas que la conforman.

Desarrollar funciones adicionales asignadas por la autoridad competente, bajo criterios de autonomía y autoevaluación, acordes a la naturaleza del cargo y la dependencia.                                                                                                       .                                        

Nivel de Formación 

Profesional semijunior

Nombre del programa

Profesional en Ciencias Sociales o Ciencias Humanas o Biología, o Ingenieria Ambiental o Carreras Administrativas o afines.

Posgrado 

No aplica

Años de experiencia General

No aplica

Años de experiencia específica 

No aplica

Años de experiencia relacionada (internos)

No aplica

Descripción de la experiencia

• Gestión procesos de Gestión Social, Ambiental, Seguridad Industrial, Calidad y Confiabilidad.

• Planes de Manejo Ambiental y Licencias Ambientales

• Metodología GTC45.

• Planeación, formulación y ejecución de proyectos sociales, relaciones públicas y comunicaciones estratégicas.

• Procesos de contratación de Abastecimiento e Interventoría.

• Gestión Administrativa y presupuestal

• Conocimiento medio en herramientas de informática y sistemas de información.

• Análisis y coordinación de proyectos.

• HSEQ.

Competencias Corporativas

Trabajo Colaborativo e Inclusivo
Innovación y Pensamiento Digital
Desarrollo Propio y de Otros
Movilizador del Cambio
Pasión por el logro