Profesional Semijunior Gestión Legal y Contractual

Nivel de Cargo:

Profesional semijunior

Área:

Gerencia Legal y Contractual

Propósito del Cargo:

Apoyar de manera transversal a la Gerencia Legal y Contractual en el análisis, seguimiento y gestión de los asuntos legales y normativos de la compañía, garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable al negocio y desde cada línea de actuación (contractual, gestión jurídica, ambiental, regulatoria, societaria, laboral), brindando asesoría y soporte a las diferentes áreas operativas y administrativas de TGI.

Responsabilidades y funciones específicas del cargo:

• Apoyar la gestión de la función legal y contractual de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, el marco regulatorio y las reglamentaciones internas de TGI S.A. ESP.                                                  
• Asegurar la aplicación e interpretación de las normas que integran el marco jurídico aplicable a la gestión legal y contractual que rige a la compañía.                         
• Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas internas y las disposiciones legales y regulatorias sobre transporte de gas, seguridad industrial, control del medio ambiente, salud ocupacional, seguridad social, protección de personal, y demás que sean requeridos por el negocio.                                                                               
• Mantener disponible de información de normatividad jurídica en forma veraz clara y oportuna para orientar decisiones y apoyar los programas de gestión de la compañía.
• Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en las consultas legales diarias, asegurando que las decisiones se tomen dentro del marco legal vigente.                      
• Redactar, revisar y negociar contratos, convenios, cartas y otros documentos legales menores, garantizando su validez y conformidad con la política interna y la legislación aplicable                                                                                     
• Gestionar los procesos contractuales que le sean asignados acordes a su rol, asegurando y revisando la aplicación de los lineamientos jurídicos de la empresa y la aplicación de la normatividad jurídica y regulatoria vigente del negocio.       
• Solicitar las listas restrictivas de los procesos contractuales comerciales, y en general, que sean requeridos para el desarrollo normal del negocio, revisando y validando los requisitos que en materia de cumplimiento son exigidos por la empresa para la correcta ejecución y formalización de los contratos.                   
• Apoyar la asesoría legal en los temas que se requieran (jurídico, laboral, comercial, solución de controversias, entre otros) de cada una de las áreas de la compañía, mediante el acompañamiento en las reuniones que se citen para el efecto, así como en la revisión de comunicaciones que emita la Empresa al respecto, asegurando el cumplimiento legal aplicable al negocio.                                                                  
• Elaborar los contratos relacionados con la gestión comercial de negocio, y demás procesos de contratación (convenios, emergencias, etc), que demande la gestión del desarrollo del negocio, asegurando la interacción de las áreas que se requieren para formalizar y llevar a buen término la suscripción de contratos.                              
• Realizar la revisión de las garantías de los contratos comerciales y en general de todos los contratos que gestione la compañía, a través del Centro de Sinergias de la Empresa, con el fin de asegurar el cumplimiento de los términos que se requieren en materia de contratación para la compañía.                                                                
• Apoyar la gestión de los trámites, revisión y aprobación para la terminación, liquidación y cierre de todos los contratos que se suscriban en relación con el negocio, tales como convenios, contratos de emergencia y contratos comerciales, de transporte de gas, operación y mantenimiento, y en general, todos los contratos que la compañía requiera para su normal funcionamiento y cumplimiento de la estrategia, con el fin de asegurar que el proceso de cierre sea conforme a los requerimientos, lineamientos, regulación y normatividad vigente aplicable al negocio.                                                                                                                
• Colaborar en la preparación de documentos para la defensa judicial de la compañía, recopilación de pruebas y seguimiento de procesos judiciales, arbitrales o administrativos en curso.                                                                                          
• Asistir a las diligencias que se requieran en el marco de las actividades de los procesos judiciales, garantizando respuesta oportuna a requerimientos judiciales de tribunales y juzgados.                                                                                      
• Apoyar el proceso de pagos de depósitos judiciales, asegurando el manejo del registro de gestión en el sistema de información que utiliza la empresa y documentando los mismos como evidencia en los respectivos procesos.            
• Responder a los derechos de petición, tutelas, o demás peticiones, quejas y/o reclamos, que le sean presentados directamente dentro de los términos establecidos en la legislación vigente y los manuales de la Empresa, previo visto bueno del Gerente Jurídico o del responsable del área de la Empresa encargada del tema objeto del derecho de petición.                                                                                   
• Presentar oportunamente los informes, reportes, conceptos y en general toda la información relacionada con los procesos judiciales de la empresa, teniendo en cuenta el estado jurídico y normativo del proceso, así como el presupuesto asignado para el desarrollo de los mismos.                                                                              
• Gestionar el sistema de información de procesos judiciales de la empresa, garantizando la confiabilidad, pertinencia y cumplimiento de la información de los procesos de TGI S.A. ESP.                                                                                    
• Gestionar los procesos administrativos que se requieran en la Gerencia para asegurar el cumplimiento de la función legal de la compañía.                          
• Atender todos los requerimientos de entes externos, entidades de control y demás organismos que soliciten información acerca de los procesos de contratación que se manejen en la compañía.                                                                                       
• Participar activamente en las reuniones, comités que le sean designados, presentando información y contribuyendo desde su rol al logro de resultados.  
• Elaborar y presentar oportunamente informes a las personas o áreas que lo requieran sobre el estado de los procesos de contratación que adelante de acuerdo con los requerimientos de las normas y políticas de la compañía.                                             
• Hacer el seguimiento y verificación de los procesos judiciales, de contratación, indicadores y en general los que le sean solicitados, para el control y seguimiento por parte de la Gerencia.                                                                                
• Diseñar y contribuir con la información que se requiera para los indicadores que se deban presentar, en materia de logro de resultados, ejecución presupuestal, desarrollo de iniciativas, y demás que se requieran desde la gestión del área.  
• Realizar la planeación contractual de los contratos, acuerdos, convenios, y demás documentos, que le sean asignados, con el fin de cumplir con los objetivos del área                                                               
• Realizando los registros en SAP (Solicitudes de Pedido, Pedidos, entradas de servicios, materiales, pagos emanados de una acción jurídica, o tribunal de arbitramento o autoridad administrativa, y en general, los pagos o transacciones que se requieran y sean competencia del área de procesos judiciales.                        
• Respondiendo por el ingreso de las entradas de los proveedores y/o de la facturación correspondiente a los contratos asignados a los interventores del área, al sistema de información Sap4hana                                                                                  
• Asegurar que los bienes y servicios adquiridos por la compañía y que sean competencia de asuntos contractuales y abastecimiento, cumplan con las especificaciones jurídicas, normativas, regulatorias, aplicables en materia contractual, garantizando el debido retorno de la inversión.                                    
• Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.                                                                                                                           

Formación Académica:

Profesional en Derecho

Experiencia General:

No aplica

Experiencia Relacionada:

No aplica

Experiencia interna relacionada:

No aplica

Conocimientos Específicos:

Conocimientos adquiridos con educación no formal o continua:

• Derecho Administrativo o Derecho Comercial o Derecho Contractual

Conocimientos adquiridos por la experiencia:

•Derecho contractual, relaciones jurídico-negociables, derecho administrativo, derecho comercial y /o servicios públicos.

• HSEQ.

Competencias Corporativas:

- Pasión por el logro.

- Desarrollo propio y de otros.

- Trabajo Colaborativo e Inclusivo.

-  Movilizador del Cambio.

- Innovación y pensamiento Digital.