Nivel del cargo

Profesional I

Área

Sub área

Propósito del cargo

Brindar soporte al grupo GEB y sus filiales en la gestión de servicios prestados a los empleados, con énfasis en la recepción, análisis y reporte oportuno de novedades de nómina, así como el acompañamiento integral en el proceso de gestión de incapacidades. Esto incluye la adecuada identificación de solicitudes, consolidación de documentación requerida, coordinación de notificaciones entre áreas internas, terceros y solicitantes, garantizando la correcta trazabilidad y resolución de las novedades dentro del alcance del servicio.

Responsabilidades del cargo

1. Ejecutar la recepción, validación, clasificación y registro de novedades de nómina, consolidando la información para su análisis y reporte oportuno al área responsable.

2. Apoyar la gestión integral de incapacidades, incluyendo la recepción de soportes, validación de soportes, seguimiento de casos y análisis de la gestión del proceso.

3. Identificar el tipo de solicitud, validar el portafolio de beneficios y gestionar la aprobación o negación del beneficio conforme a la política vigente.

4. Elaborar certificaciones laborales de empleados retirados y tramitar la documentación requerida para la finalización de contratos, asegurando cumplimiento y oportunidad.

5. Dar respuesta clara y oportuna a las solicitudes e inquietudes de los colaboradores relacionadas con las novedades recibidas.

6. Registrar la vinculación de nuevos colaboradores en el sistema, asegurando la correcta documentación y trazabilidad del proceso.

7. Generar informes requeridos por el área, siguiendo los lineamientos establecidos por el/la superior(a) inmediato(a), para facilitar la toma de decisiones.

8. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

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Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Área del conocimiento (SNIES)

Nombre del programa

Negocios Internacionales, Administración de Empresas y afines

Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera y afines

Derecho y afines

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Años de Experiencia General

Años de Experiencia Relacionada

Descripción de la Experiencia

Experiencia en gestión de la nómina, normatividad legal, nomina de pensionados.

Conocimientos Específicos

Bases de datos

Excel avanzado

SAP

Conceptos tributarios

Conceptos laborales

Competencias Corporativas

Idiomas Requeridos

Idiomas Deseados