Área
Sub área
Propósito del Cargo
Acompañar y apoyar al Vicepresidente en la toma de decisiones tácticas y estratégicas, mediante el análisis, articulación y seguimiento de los asuntos de la Vicepresidencia. Contribuir a la coordinación de las áreas, la identificación de oportunidades de mejora y el fortalecimiento de la gestión, procurando que los esfuerzos estén alineados con los objetivos de la compañía.
Responsabilidades del Cargo
1. Asesorar a la Vicepresidencia en la toma de decisiones tácticas y estratégicas, analizando información relevante del entorno, buenas prácticas, cambios normativos y evolución de los procesos internos, con énfasis en los asuntos de talento y gestión administrativa y en el cumplimiento de los objetivos de la compañía.
2. Coordinar y articular los esfuerzos de las diferentes áreas de la Vicepresidencia, promoviendo la alineación, el trabajo conjunto y el cumplimiento de los objetivos y planes de trabajo.
3. Proponer y desarrollar, cuando le sean designadas, estrategias y planes de trabajo que impulsen la gestión de la Vicepresidencia, así como las acciones necesarias para su implementación y seguimiento.
4. Identificar oportunidades de mejoramiento, buenas prácticas y eficiencias en los procesos de la Vicepresidencia, y proponer estrategias para su aprovechamiento.
5. Establecer y mantener canales de comunicación y relacionamiento con los principales grupos de interés de la Vicepresidencia, para articular iniciativas, identificar oportunidades y realizar seguimiento a la gestión de las áreas asociadas.
6. Realizar seguimiento al desempeño de las áreas asociadas a la Vicepresidencia, mediante el monitoreo de objetivos, planes de trabajo, indicadores y demás asuntos organizacionales, identificando oportunidades para fortalecer la madurez y eficiencia de los procesos y formulando recomendaciones.
7. Consolidar, documentar e informar el estado de avance de los objetivos, planes de trabajo e indicadores de la Vicepresidencia, así como las alertas y recomendaciones que contribuyan a mejorar su gestión.
8. Brindar acompañamiento y orientación en los asuntos jurídicos y contractuales relacionados con la gestión administrativa, incluyendo la estructuración, evaluación y seguimiento de procesos de contratación, la revisión de documentos contractuales y la identificación de riesgos, de acuerdo con las necesidades de la Vicepresidencia y el marco normativo y corporativo aplicable.
9. Aportar criterios técnicos y jurídicos para el análisis de la gestión de abastecimiento y de los activos productivos, considerando las variables de costo, riesgo, cumplimiento y desempeño, sin perjuicio de las responsabilidades decisorias asignadas a los líderes de proceso.
10. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.
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Cantidad de Reportes Directos
Nivel de Formación
Área del conocimiento (SNIES)
Nombre del Programa
Derecho y afines.
Administración de Empresas, Administración de Negocios, Economía, Contaduría, Finanzas, Relaciones Internacionales y programas afines.
Postgrado (Requerido/Deseado)
Postgrado
Derecho Administrativo, Derecho Comercial, Derecho de Empresa, Contratación, Abastecimiento Estratégico, Gestión de Proyectos, Consultoría de Negocios, Planeación Financiera y afines.
Años de Experiencia General
Años de Experiencia Relacionada
Descripción de la Experiencia
Experiencia en asesoría jurídica y/o gestión de procesos de contratación; estructuración y evaluación de procesos de selección; elaboración y revisión de estudios previos, pliegos, contratos y convenios; gestión precontractual, contractual y poscontractual; abastecimiento y evaluación de proveedores; gestión de riesgos y cumplimiento normativo. Se valorará experiencia en empresas o proyectos de los sectores de infraestructura, energía, transporte o servicios.
Conocimientos Específicos
- Contratación y gestión contractual (etapas precontractual, contractual y poscontractual).
- Normatividad aplicable a la contratación y gestión administrativa.
- Estructuración y revisión de estudios previos, pliegos de condiciones, contratos, convenios y demás documentos contractuales.
- Evaluación de ofertas y proveedores, y análisis de riesgos jurídicos y contractuales.
- Abastecimiento estratégico y procesos de adquisición.
- Manejo de plataformas y herramientas de gestión contractual, tales como SECOP II y SAP Ariba.
- Seguimiento de planes de trabajo, indicadores y gestión documental.